Si vous êtes nouveau sur la plateforme 3DEXPERIENCE, vous avez probablement rencontré des questions sur les Espaces de Collaboration : comment ils fonctionnent, à quel point ils sont visibles et qui y a accès. Vous n’êtes pas seul ! À première vue, les paramètres de visibilité et les autorisations peuvent sembler un peu compliqués, mais une fois que vous comprenez les bases, la gestion des Espaces Collaboratifs devient beaucoup plus simple. Décomposons cela ensemble.
Qu’est-ce qu’un Espace de Collaboration 3DEXPERIENCE?
Pensez à un Espace Collaboratif comme à un coffre-fort sécurisé pour vos données. Ce n’est pas seulement là où les fichiers résident, c’est aussi comment vous contrôlez qui voit quoi et qui peut faire quoi avec vos conceptions.
Chaque nouvelle plateforme commence par un espace par défaut : l’Espace Commun. Celui-ci est souvent utilisé pour des modèles ou des bibliothèques de composants standard. Les administrateurs peuvent l’ouvrir ou le verrouiller en fonction des besoins de l’équipe.
Conseil pro : Vous allez probablement créer des espaces supplémentaires à mesure que vos projets grandissent, mais résistez à l’envie de les traiter comme des dossiers. Les Espaces Collaboratifs ne sont pas destinés à organiser des données, ils sont destinés à contrôler l’accès et la visibilité.
Pour de nombreuses entreprises, juste deux espaces (Espace Commun et Espace de Conception) suffisent. Si vous travaillez à travers plusieurs divisions ou partagez avec des partenaires externes, vous pourriez en avoir besoin de plus.
Visibilité : Qui voit quoi ?
Lors de la création d’un Espace Collaboratif, l’un des premiers choix que vous ferez est son paramètre de visibilité. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours l’ajuster plus tard.
Voici un aperçu rapide :
-
Privé – Seules les personnes que vous invitez peuvent accéder aux données. Parfait pour des projets sensibles ou des équipes limitées.
-
Protégé – Les données commencent comme privées, mais une fois qu’elles sont publiées ou obsolètes, elles deviennent visibles au-delà de l’équipe. Idéal pour contrôler la maturité des conceptions tout en maintenant la transparence par la suite.
-
Public – Tout le monde, à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation, peut voir les données. Meilleur pour les normes et bibliothèques partagées.
Important : Si vous passez un espace en Public, tout ce qui s’y trouve devient également public. Combinez la visibilité avec les états de maturité pour obtenir le bon équilibre entre sécurité et ouverture.
Autorisations : Définir les Rôles dans un Espace
Une fois votre Espace de Collaboration prêt, il est temps de décider qui peut faire quoi. Cela se gère par des niveaux d’autorisation, et chaque rôle s’appuie sur celui qui le précède.
Voici le spectre, du moins au plus de contrôle :
-
Lecteur Public – Peut seulement voir les données partagées. Un bon rôle pour les sous-traitants ou les fournisseurs (non représenté).
-
Lecteur – Peut voir les données dans les espaces publics et dans tous les espaces privés auxquels il est invité (non représenté).
-
Contributeur – Peut ajouter des objets qui complètent les données (commentaires, discussions), mais ne peut pas modifier les fichiers principaux.
-
Auteur – Peut créer et modifier des conceptions, mais ne peut pas les publier.
-
Responsable – Contrôle total du contenu : peut changer les états de maturité, gérer les modèles et guider l’équipe.
-
Propriétaire – Pouvoir administratif. Peut gérer les membres, définir les autorisations et configurer l’espace lui-même.
Pour vérifier ou ajuster les autorisations, ouvrez simplement l’application 3DSpace, sélectionnez votre Espace Collaboratif et consultez l’onglet Membres.
Rassembler le Tout
Les Espaces Collaboratifs sont au cœur de la gestion des données dans 3DEXPERIENCE. En combinant les bons paramètres de visibilité avec des rôles d’autorisation clairs, vous pouvez garder vos projets sécurisés, vos équipes alignées et vos flux de travail fluides.
Chez Solidxperts, nous savons que ces détails peuvent faire la différence entre confusion et confiance. Si vous êtes prêt à explorer davantage, consultez nos autres conseils et tutoriels, ou contactez directement notre équipe. Nous sommes là pour vous aider à débloquer tout le potentiel de 3DEXPERIENCE.
